報展程序：

選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。

填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。 

費用預算：

參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。 

展臺位置：

展臺的位置主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容.行業.地區等因素安排，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。 

標準舞臺： 

除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。 

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。 

特修展臺： 

超過4個或4個以上標準展位的面積時，你可以只預定光地面，裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。 

展位裝修： 

大會提供標準展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物，應涂上防火涂料。

家具：

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館�？梢蕴峁┳酪�.柜子.沙發等幾具臨時租用服務。

水.電.煤氣： 

如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并提供這些服務。 

電話： 

你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。 

物品保管：

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。

如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品.錢財等。

客戶邀請： 

可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。 

展品選擇：

選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及企業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。 

展示方式： 

展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。當然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。 

展臺設計： 

展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展臺要與展覽會的整體氣氛相協調，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展覽設計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。

人員配備： 

展臺的人員配備可根據展會的規模、展臺的大小、企業參展工作量的大小決定人員數量；注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等等。

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