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      南京展覽展示闡述參展應了解政府有關部門

      從我國改革開放20多年的經濟發展過程來看,任何一項工業在發展初期都離不開政府的扶持,會議工業相同如此。正如本章第二節所提及的,會議或博覽會主辦者應該并且完全可以把政府當作一個重要的信息來源,如通過政府有關部門獲取世界專業買家信息,乃至將世界重要買家安排到博覽會上來,或者幫忙在不同的國家或地區尋覓出售代理商等。對國內展覽公司來說,經常打交道的有外經貿體系、各級交易促進委員會、旅行局等。

      (2)各類駐外安排從會議企業可利用的資源角度看,這里的駐外安排首要指駐外使領館、各種友好安排的國外聯絡處以及其它政府安排在國外建立的辦事處等。例如,在舉辦世界旅行交易會時,承辦單位(一般是各省、市旅行局)就應該與國家旅行局的駐外辦事處協作,充分利用其了解當地社會經濟情況的優勢,選擇適當的招展、招商途徑及手段。但是,從目前國內會議業的整體水平來看,會議企業對駐外安排的這些優勢開發得還遠遠不夠。

      (3)職業協會或學會的海外安排這里的職業安排首要包含兩類:一類是世界性或區域性的專業協會,如世界大會和會議協會(ICCA)、世界博覽聯盟(UFI)、世界展覽辦理協會(IAEM)等?梢缘玫竭@些權威性安排的指導和引薦,無疑會有效提高國內會議企業的美譽度,增強博覽會的吸引力;其次是某一個職業的協會,如世界旅行安排(WTO)、我國紡織職業協會、我國汽車工業聯合會、我國模具協會等,若能得到這些安排的認可,展會主辦單位除了享用技術支撐和職業資源優勢外,還可以敏捷增強博覽會的可信度。

      (4)世界商業公司對會議企業尤其是會議或博覽會的主辦單位而言,這里的世界商業公司首要包含實力雄厚的辦理咨詢公司、公關公司、市場調查公司和營銷咨詢公司等。這些公司大都具備很強的獲取市場信息的能力,并掌握有一批特定的客戶資源,從而為會議或博覽會營銷乃至是整個城市的宣傳推行供給強有力的支撐。因此,國內會議企業還應該了解世界慣例和法規,活躍采納市場化的運作手段,充分發揮世界商業公司的作用。

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